Kommunen müssen über robuste Strukturen und Prozesse verfügen, um effektiv und rechtssicher auf Krisensituationen reagieren zu können. Die Prüfungen der gpaNRW in den kreisfreien Städten und im kreisangehörigen Raum haben gezeigt, wie herausfordernd die Organisation eines tragfähigen, strukturierten Krisenmanagements in den Kommunalverwaltungen sein kann. Genau hier setzt das Beratungsangebot der gpaNRW an, um Kommunen dabei zu unterstützen, ihr Krisenmanagement strukturiert, praxistauglich und resilient weiterzuentwickeln.

Die Durchführung von Gebührenkalkulationen (Vor- und Nachkalkulation) ist ein wichtiger Bestandteil der kommunalen Finanzplanung. Sie dient der Festlegung von gerechten und transparenten Gebühren für Dienstleistungen, die von der Kommune angeboten werden. Oftmals fehlt Kommunen hierfür das erforderliche Fachpersonal mit dem aktuellen Fachwissen fehlt und aktuelle Gebührenkalkulationen oft mangels personeller Ressourcen unterbleiben Die gpaNRW steht den Kommunen als kompetente Partnerin zur Seite und bietet eine maßgeschneiderte Beratung, um diese Herausforderung sicher zu meistern. Unsere Beraterinnen und Berater unterstützen Kommunen bei der rechtskonformen Gebührenkalkulation und helfen, die Prozesse effizient und transparent zu gestalten.

Im Rahmen der vierten Prüfungsrunde der überörtlichen Prüfung in den kreisangehörigen Kommunen und Kreisen einschließlich der StädteRegion Aachen hat die gpaNRW eine landesweite Bestandserhebung zur Interkommunalen Zusammenarbeit (IKZ) durchgeführt. Über einen Online-Fragebogen sowie ein standardisiertes Interview haben wir die örtlichen Projekte sowie die Erfahrungen und Einschätzungen zum Umgang mit IKZ systematisch gesammelt und ausgewertet. Die Umfrageergebnisse liegen jetzt im Gesamtbericht vor.

Die bereits vierte überörtliche Prüfungsrunde der 23 kreisfreien Städte in NRW durch die gpaNRW hat im Zeitraum von November 2023 bis März 2025 stattgefunden. Jetzt liegen die Ergebnisse als Gesamtbericht vor. Schwerpunktthemen in der Prüfung waren u. a. die Finanzen, die Hilfen zur Erziehung mit der Wirtschaftlichen Jugendhilfe, die Informationstechnik und das Kommunale Krisenmanagement. Erstmalig hat die gpaNRW zudem Aspekte von Klimaschutz und Nachhaltigkeit in verschiedenen Prüfgebieten thematisiert.

Die redaktionelle Anpassung der Verwaltungsgebührensatzung hat der Verwaltungsrat der gpaNRW in seiner Sitzung am 15. Dezember 2025 beschlossen. Die Anpassung war erforderlich aufgrund einer Änderung der Bezugsnorm im Gesetz über die Gemeindeprüfungsanstalt (GPAG).

Der Verwaltungsrat der gpaNRW hat in seiner Sitzung am 15. Dezember 2025 die Benutzungsgebührensatzung 2026 mit einer – auch dank einer erhöhten Landeszuweisung – nur geringen Gebührensteigerung beschlossen. Die Benutzungsgebührensatzung gilt ab dem 1. Januar 2026 und löst die bisher gültige Benutzungsgebührensatzung 2025 ab.

Nach Beschluss des Verwaltungsrates vom 15. Dezember 2025 und bestätigter Anzeige des Haushaltes durch das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung vom 19. Dezember 2025 erfolgt die öffentliche Bekanntmachung der Haushaltssatzung 2026 der Gemeindeprüfungsanstalt NRW.

Die Stadt Mönchengladbach ist von der Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (gpaNRW) als „Beispiel für gute kommunale Praxis“ im Prüfgebiet „Hilfe zur Erziehung“ (HzE) ausgezeichnet worden. Simone Kaspar, Stellvertreterin des Präsidenten der gpaNRW, überreichte Oberbürgermeister Felix Heinrichs persönlich die Auszeichnung im Mönchengladbacher Rathaus.

Die Stadt Krefeld ist von der Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (gpaNRW) als „Beispiel für gute kommunale Praxis“ im Handlungsfeld „Wirtschaftliche Jugendhilfe“ (WiJu) ausgezeichnet worden. Michael Esken, Präsident der gpaNRW, überreichte Stadtdirektor Markus Schön persönlich die Auszeichnung im Krefelder Rathaus.

Zum 01. Januar 2026 treten grundlegende Änderungen für die kommunalen Vergaben im Land Nordrhein-Westfalen in Kraft. Die bisher geltenden landesrechtlichen Vorschriften für den Unterschwellenbereich werden aufgehoben. Die Kommunen erhalten dadurch mehr Gestaltungs- und Vergabefreiheiten. Zugleich werden alle eventuell bestehenden (internen) Regelungen über Kommunalvergaben aufgehoben. Die gpaNRW stellt ein aktualisiertes Muster für eine Vergabedienstanweisung zur Verfügung, das bei Bedarf als Grundlage für die Regelung von Auftragsvergaben ab 2026 dienen kann.

Durch den Zensus 2022 liegen auch neue amtliche Einwohnerzahlen für das Land Nordrhein-Westfalen vor.  Bezogen auf die Kommunen ergeben sich im Vergleich zum alten Datenbestand teils deutliche Abweichungen in der Bevölkerungszahl. Für ihre Prüfmethodik verwendet die Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen auch einwohnerbezogene Kennzahlenvergleiche. Das Zentrale Qualitätsmanagement der gpaNRW hat stichprobenartig analysiert, ob sich bei größeren Veränderungen durch den Zensus 2022 Auswirkungen auf die Aussagen zur überörtlichen Prüfung ergeben.

Die Bauordnung für das Land Nordrhein-Westfalen gibt der kommunalen Bauaufsichtsbehörde genaue Fristen vor, in welchem Zeitraum Bauanträge zu prüfen sind. Personelle Engpässe führen nicht selten zu Arbeitsrückständen, deren Aufarbeitung die Arbeitsabläufe zusätzlich belasten. Die Bauaufsicht der Stadt Aachen hat ein Verteilverfahren eingeführt, das nach Ansicht der gpaNRW weiteren Kommunen als Vorbild zur Entlastung bei der Bearbeitung der Bauanträge dienen kann und die Genehmigungsverfahren zügiger durch geregelte Arbeitsabläufe und Entscheidungsprozesse rechtssicher durchzuführen.

Die Gemeinde Reichshof kann mit knappen personellen Ressourcen das Vergabewesen rechtssicher umsetzen. Dies gelingt mit der Unterstützung einer Vergabemanagementsoftware und guter Qualifizierung der Mitarbeitenden in der zentralen Vergabestelle. Sämtliche Projekte im Baubereich werden sowohl von einem technischen Mitarbeitenden als auch einem Verwaltungsmitarbeitenden begleitet. Dadurch behält die Gemeinde Reichshof nicht nur die Nachträge im Blick, sondern auch die Dokumentation aller wesentlichen Schritte des Projektes.

„Ausgezeichnet konstruktiv“ beschreibt die Stadt Gelsenkirchen selber ihre öffentlichen Bauwerke, darunter das historische Hans-Sachs-Haus oder der Umbau ganzer Industrieareale. Für Projekte dieser Art wurde die Stadt mehrfach ausgezeichnet. Um die Bausubstanz dieser Vorzeige-Gebäude aber auch aller anderen öffentlichen Bauten zu erhalten, braucht es finanzielle Ressourcen für die Instandhaltung.
Die gpaNRW hat gemeinsam mit der Verwaltung in Gelsenkirchen die Prozesse für eine bessere Planung optimiert. 

In vielen Kommunen liegen für das Straßenvermögen (Straßen, Wege und Plätze) oft nur die Ergebnisse der Erstinventur zur Eröffnungsbilanz vor. Laut § 91 GO NRW in Verbindung mit § 30 KomHVO NRW sind Kommunen jedoch verpflichtet, regelmäßige körperliche Inventuren durchzuführen. Viele Kommunen kommen dieser gesetzlichen Verpflichtung nicht nach. Dies ist auf verschiedene Gründe zurückzuführen. Eine dauerhaft fehlende körperliche Inventur kann in der örtlichen Prüfung des Jahresabschlusses zu einer Einschränkung des Bestätigungsvermerkes führen. In der Folge drohen aufsichtsrechtliche Konsequenzen.

Wie gelingt eine zukunftsfähige Steuerung mit dem Haushalt? Dies war die Leitfrage der digitalen Fachtagung der Landesarbeitsgruppe (LAG 21) zum Kommunalen Nachhaltigkeitshaushalt. Neben Einblicken der Stadt Bonn in die Ergebnisse aus anderthalb Jahren Arbeit im Modellprojekt stellte gpa-Präsident Michael Esken vor, wie das Thema Nachhaltigkeit in den Prüfungen der Landesbehörde ab 2025 umgesetzt wird.

Es ist offiziell durch die gpaNRW bestätigt: Die Stadt Zülpich sowie die Gemeinde Brüggen sind gute Beispiele für kommunale Praxis.

Aktuell erreichen die gpaNRW verstärkt Fragen zum Umgang mit Schulgirokonten. Es geht um die Verantwortung für Girokonten und die darauf liegenden Gelder, funktionierende Kontrollinstanzen und die Aufsicht über die Konten. Antworten auf die wichtigsten Fragen gibt die gpaNRW mit diesem ausführlichen, mit dem Ministerium für Schule und Bildung abgestimmten Beitrag.

Die überörtliche Prüfung der 31 Kreise in NRW und der Städteregion Aachen durch die gpaNRW hat zwischen September 2021 und Juni 2023 stattgefunden. Jetzt liegen die Ergebnisse als Gesamtbericht vor.

Seit dem 01.01.2020 führen öffentliche Auftraggeber Vergaben mit elektronischer Kommunikation durch. Damit wurde die Schriftform durch die Textform nach § 126b BGB ersetzt. 
Was unter der Textform nach § 126b BGB zu verstehen ist, welche Voraussetzungen sie erfüllen und vor allem, wie mit erhöhten Sicherheitsanforderungen umgegangen werden muss, lesen Sie hier.

Kalkulatorischer Zinssatz 2026 (Stand: März 2025) 

Ein 3. NKF-Weiterentwicklungsgesetz ist geplant.

"Brüggen setzt in Sachen Fördermittelmanagement Maßstäbe"

Stärkung der IT-Sicherheit in Kommunen: Gemeinsam für eine sichere digitale Zukunft.