Die Stadt Gütersloh ist von der Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (gpaNRW) als „Beispiel für gute kommunale Praxis“ ausgezeichnet worden. Der Präsident der gpaNRW Heinrich Böckelühr überreichte Bürgermeister Norbert Morkes jetzt im Gütersloher Rathaus persönlich die entsprechende Urkunde.
Von links: Nina Herrling, Beigeordnete für Bauen, Mobilität und
Umwelt, Bürgermeister Norbert Morkes, gpa-Präsident Heinrich Böckelühr und Jürgen
Brüggemeier, Leiter Fachbereich Bauordnung bei der Urkundenübergabe.
Grund für die Auszeichnung durch die Landesbehörde mit Sitz in Herne sind die Prozessabläufe in der städtischen Bauaufsicht. Die Bauaufsicht ist von hoher Bedeutung für eine Kommune. Ist sie doch in vielen Fällen Ausweis dafür, wie bauherren- und wirtschaftsfreundlich eine Kommune agiert. „Die Bauverwaltung der Stadt Gütersloh hat die einzelnen Prozessabläufe der Genehmigungsverfahren digital abgebildet. Das trägt zu hoher Transparenz und Nachvollziehbarkeit für alle Beteiligten bei“, lobt gpa-Präsident Heinrich Böckelühr bei seinem Besuch in der ostwestfälischen Kreisstadt.
Die gpaNRW prüft im Fünf-Jahres-Turnus alle 396 NRW-Kommunen. In Gütersloh werden derzeit verschiedene Handlungsfelder geprüft. Eines davon ist die Bauaufsicht. Dabei identifizierten die gpa-Prüfer das, was nun zur Auszeichnung führte: Die Bauaufsicht hat für interne Prozessabläufe digitale Darstellungen erstellt. Der Bearbeitungsvorgang kann somit transparent dargestellt werden. Die Vorteile sind schnell benannt: 1. Neue Beschäftigte erhalten mit den klaren und eindeutigen Prozessabläufen eine gute grafische Unterstützung bei der Einarbeitung. 2. Die Prozessdarstellung überzeugt durch ihre umfassende und detaillierte Darstellung der einzelnen Arbeitsschritte. 3. In einem Prozesssteckbrief wird alles textlich kompakt zusammengefasst.
„Die digitale Bereitstellung der Prozessabläufe beschleunigt und vereinfacht das Verwaltungshandeln. Für die Beschäftigten werden Schnittstellen zu anderen Fachbereichen sichtbar. Auch für Außenstehende können so die aufwendigen Genehmigungsverfahren besser dargestellt werden“, erläutert Heinrich Böckelühr den Nutzen der Gütersloher Prozessstrukturen. Als langjährigem Bürgermeister sowie zukünftigem Arnsberger Regierungspräsidenten sind ihm die Nutzung der Digitalisierungschancen besonders wichtig.
„Eine transparente Verwaltung, die sich nicht hinter Rathausmauern versteckt, sondern vielmehr Abläufe und Entscheidungen sichtbar und nachvollziehbar macht, ist mir persönlich ein sehr wichtiges Anliegen“, betont Bürgermeister Norbert Morkes. „Deshalb freue ich mich sehr darüber, dass die Arbeit der Kolleginnen und Kollegen aus der Bauordnung mit dieser Auszeichnung durch die Gemeindeprüfungsanstalt gewürdigt wird.“
